کاربرنرم افزار اداری

شرح دوره :

با توجه به رشد روز افزون علم و نیاز هروزه ی افراد برای آشنایی با علم روز دنیا ، آموزشگاه معماری معاصر اصفهان با هدف بالا بردن سطح علمی و مهارتی افراد دوره آموزشی کاربر نرم افزار اداری را طراحی و در دست آموزش برای علاقمندان آن قرار داده است . در این خصوص و با توجه به اهمیت آموزشی کار با نرم افزار های اداری ، دوره کاربر نرم افزار اداری را به صورت عمومی برگزار می کند.

کاربر نرم افزار اداری در واقع فردی است که می تواند با نرم افزارهای موجود در رشته نرم افزار های آفیس کار کند و به صورت تخصصی به آن وارد باشد  و تسلط کافی و مهارت های لازم برای کار با آنها را بیاموزد.

کاربر نرم افزار اداری در واقع توانایی این قابلیت را دارد که در مواجه با هرگونه مستندات آنرا تجزیه و تحلیل کرده و با توجه به نیاز مجموعه آنرا ویرایش نموده و در قالب مستندات قابل اشتراک گذاری انهارا ارائه نماید.

نرم‌افزارهای اداری بخشی از نرم‌افزارهای کاربردی هستند که به اتوماسیون فرایندهای یک سازمان در حوزه خدمات اداری می‌پردازند.

دوره آموزشی کاربر نرم افزار اداری یک دوره آموزشی بسیار کاربردی و علمی و مهارتی است که زیر گروه شاخه حرفه های فناوری اطلاعات به حساب می­آید که در آن تربیت افراد جهت کار با سیستم های نرم افزار اداری در راستای کار و شرکت ها و موسسات IT جهت تهیه مستند است .درواقع نرم‌افزارهای اداری بخشی از نرم افزارهای کاربردی هستند که به اتوماسیون فرآیندهای یک سازمان در حوزه خدمات اداری می‌پردازند.

از مزیت های این دوره می توان به افزایش مهارت های کار با نرم افزار های اداری ، بهره وری بیشتر در استفاده از اطلاعات ، بازخورد بالا در تبادل اطلاعات و نظرات جمعی در کارهای تیمی ، تسلط بر نرم افزار های اداری که خود یک ویژگی منحصر به فرد برای هر مجموعه محسوب خواهد شد چرا که امکان تبادل اطلاعات ، کنترل فعالیت های کاری و فیلترینگ موارد تحت کنترل در هر مجوعه بالاتر خواهد رفت را نام برد.

سرفصل های دوره آموزش کاربر نرم افزار های اداری

• کار با محیط نرم افزارword
• آشنایی کامل با روش قالب بندی سند
• ویرایش متن، غلط یابی خودکار و جستجو در سند
• طراحی صفحات مختلف و دیزاین های مختلف در سند
• خطایابی و اصلاح خطا در متن
• کار با جداول و نحوه جدول خوانی در اکسل به وسیله ورد
• کار با اشیای گرافیکی
• انجام پروژه به صورت حرفه ای
• تکنیک های جالب و حرفه ای

همچنین کاربران کار با نرم افزارهای Access , Word ،Excel، برنامه های نمایش به کمک Out Look ، Power ، 1not، groove، Visio و Population را فرا خواهند گرفت.

در ادامه به طور خلاصه هر یک از این نرم افزارها توضیح داده می شود…

 Visio  : یک ابزار دیاگرام کشی برای متخصصین از جمله مهندس عمران ، صنایع، الکترونیک و… است.

  1not  : برای جمع آوری اطلاعات ، تنظیم، جستجو و به اشتراک گذاشتن آنها، انواع مختلف یادداشت در دفترچه، فصل ها و صفحات وان نوت قابل ذخیره است. برنامه وان نوت را می توان به یک نسخه الکترونیکی از دفترچه های کاغذی معمول دانست .

 Groove  : نرم افزاری است برای ایجاد ارتباط مستقیم با افرادی که برای ما مهم می باشند. با این نرم افزار می توانید اعضای تیم را چه درون سازمان شما باشند و چه در خارج از آن دریک جا جمع نمایید و در یک موقعیت آنلاین امکان مباحثات و مکالمات را ایجاد نمایید و به طور کلی همکاری زنده و پویایی با دیگر اعضای تیم داشته باشید. این نرم افزار به شما امکان می دهد از امکانات شیرپوینت نیز استفاده نمایید.

 Word : برای تایپ کردن و تولید یک پروندۀ متنی کاربرد دارد این نرم افزار دستورات کاملی را برای ویرایش و همچنین افزودن عکس، لینک، نقشه و دیگر محتویات به سند را دارد.

Excel : همان صفحه گسترده است که عملیات ریاضی و همچنین مرتب کردن داده‌ها را درون جداول، روی اعداد و دیگر مقادیر انجام می‌دهد.

Access : نرم افزار پایگاه داده است که اطلاعات را به صورت ساختاربندی شده برای کاربران رایانه ذخیره می‌کند، تا در مواقع ضروری آنها را منظم و مفید نمایش دهد.

Power Point  :  برای تهیۀ یک پرونده که حاوی متن، عکس، نمودار و … جهت نمایش به حضار، که قرار است یک موضوعی را به آنها بفهمانیم از پاورپوینت استفاده می‌کنیم. این نرم افزار همان برنامۀ ساخت ارائه است که در بیشتر دانشگاه‌ها از آن استفاده می‌شود.

 Outlook : نرم افزاری برای دریافت و ارسال نامه‌های الکترونیکی یا همان ایمیل، که روی کامپیوتر نصب می‌شود و به راحتی می‌توان به وسیلۀ آن با دیگران ارتباط متنی برقرار کرد.